简介及政策

ODU的政策是，所有EVMS教师都有机会根据本政策和本文概述的程序进行哀悼. 争议最好通过有效的沟通以友好和非正式的方式解决, 并且要求任何投诉人在援引本政策中规定的申诉程序之前，应尝试善意地解决任何争议. 类似的, EVMS教师应该明白，审查正式的投诉将涉及同事的大量时间投资，并且应该只使用投诉程序来解决重要问题，不得提交恶意或无聊的投诉或以其他方式滥用该程序. 此处提及的“教员”均指本政策中定义的EVMS教员.

定义

就本政策而言，下列定义适用:

行动 -一个决定, 行动, 或不作为, 无论是书面的还是其他形式, 由ODU行政官员或以官方身份行事的机构.

椅子 -投诉委员会主席，亦是教职员大会执行委员会的一般成员.

委员会 -申诉委员会

EVMS教员 -全职教师, 兼职教师, 或Community教员(定义见教员任命政策和程序), EVMS教员晋升及终身任职, 他们提供临床, RESEARCH, 或行政服务, 无论是否支付, EVMS医学院(SOM)及/或EVMS卫生专业学院(SHP).

FAPD - 学院事务和专业发展办公室.

Grievable事项 -下文第III节概述的根据本政策可申诉的事项.

不满 ——正式的, 关于申诉事项的书面投诉，详细说明引起该事项的细节，并要求ODU采取正式行动.

申诉人 -提交申诉的EVMS教员.

被调查者 -行政官员或机构，其行为是投诉的基础.

申诉事项和除外条款

1. Grievable事项

   申诉事项是指EVMS教职员工因严重偏离与任命相关的现有政策和程序的行为而受到直接和不利的专业影响, 促销活动, EVMS教员的任期和解雇, 或ODU的那些, SOM或SHP, 或者是任意的, 反复无常的, 不合理的, 或者与事实相反.

2. 除外责任

   某些不是EVMS学院或学术事务和/或ODU有法律责任解决的问题(e).g.(如歧视或性骚扰事宜)不应成为申诉事项. 具体而言，以下事项不属于申诉事项:

   1. 歧视, 骚扰, 报复, 恶劣的工作环境, 或工作场所暴力指控;

   2. 补偿的金额或来源，包括每年的加薪及共约条款;

   3. 对学生或学生行为的指控;

   4. 委员会提出的任何申诉审查或建议;

   5. ODU机构审查委员会和机构动物护理和使用委员会的决定;

   6. ODU的行为, 依照联邦或州法律, 访客委员会的指示, 董事会, 或任何管理ODU的管理机构, SOM的, 或SHP.

3. 申诉事项裁定

   申诉委员会将根据下文第七节的规定，就某一事项是否属于申诉事项作出决定.

申诉人要求采取的初步步骤

1. 用尽现有程序

   投诉人必须首先及时寻求并用尽任何现有的行政或学术程序来审查该诉讼, 包括上诉, 在这一政策下的事情发生之前. 包括适用上诉程序的事项, 投诉人必须及时提出上诉，诉讼日期应被视为上诉最终处理的日期.

2. 非正式的决议

   1. EVMS学院的聘任不续期除外, 涉及ODU管理机构决定的事项, 或经上诉程序已作出终局裁决的事项, 可根据第V条提出申诉, 希望根据本政策提出申诉的投诉人应首先与被投诉人会面，并在诉讼后60天内尝试非正式解决.

   2. 如投诉人或被投诉人提出要求，警务处会委任一名中立的EVMS教职员出席非正式决议会议. 该人员只能以顾问身份行事.

   3. 投诉人应在非正式决议会议之前向被投诉人提供所有相关文件.

   4. 如在非正式决议会议后，问题仍未得到令投诉人满意的解决, 或被投诉人在投诉人两次有记录的尝试后仍拒绝与投诉人会面, 申诉方可按照第V条的规定提出申诉.

不满

1. 申诉陈述书

   1. 申诉意见书不得超过1000字，并须包括下列内容:

      1. 关于指称的行动的声明, 诉讼的日期, 以及申诉人是如何受到负面影响的.

      2. 引起申诉的简短历史或对事实的陈述.

      3. 确定申诉所依据的适用政策和程序(如有).

      4. 如适用，第IV节概述的任何必要初步步骤的日期和结果.

      5. 对申诉声明中所包含的任何附件的解释或参考.

      6. 申诉方所寻求的救济，详见第X节.

   2. 投诉人应附上有助于申诉委员会审查申诉的所有相关文件.

   3. 的不满, 包括附件, 应包含足够的细节和清楚的时间顺序, 事件, 以及申诉的依据.

2. 与主席的非正式会议

   申诉方可与主席联系，安排非正式会议，就其申诉获得指导.

3. 申请

   申诉应在申诉之日起90天内通过电子邮件提交给主席，并必须合并为一份PDF文件, 包括附件. 有适用上诉程序的事项, 诉讼的日期应视为及时上诉的最后处理日期. 如果投诉人已获批准休假，或能证明投诉人因减刑情况而无法在申诉截止日期前完成, 主席可自行决定延长申诉提交期限.

申诉委员会

除主席外，EVMS学院大会主席应从学院大会中选出四名成员担任申诉委员会成员. 在任命申诉委员会时，学院主席应考虑任何利益冲突. 在申诉过程中的任何时候, 主席或委员会可向大学法律顾问办公室征询法律及程序方面的意见.

申诉委员会进行初步覆核

1. 初步审查

   在收到申诉后60天内, 申诉委员会应审查申诉，以确定是否:

   1. 根据第III条，申诉的主题属于可申诉事项;

   2. 请求的补救措施在ODU的权力范围内, 是合理和适当的, 并且不会忽视任何ODU, 如果按照第X节实施，则SOM或SHP政策或程序;

   3. 申诉已根据第V(C)条及时提交;

   4. Required preliminary steps in accordance with Section IV have occurred; and

   5. 如第V(A)节所述，申诉陈述的要求已得到满足.

2. 有缺陷的不满

   1. 如果委员会认为申诉不符合第VII (a) 1-4节规定的要求，则申诉不足, 申诉应被驳回，主席应提供此种书面通知.

   2. 如果委员会认定申诉不充分，因为它不符合申诉声明的要求, 如第V(A)条所述, 主席应将缺陷通知投诉人，并给投诉人30天的时间来纠正所有缺陷并返回主席. 委员会应有60天时间审查经修订的申诉. 如果申诉仍有不足，委员会可驳回申诉. 在任何时候, 主席可与投诉人会面，以便向投诉人提供或获得其澄清.

3. Sufficient 不满s; 请注意 to 被调查者

   如果符合第VII(A)条中列出的所有要求, 主席应通知投诉人申诉已被接受，并向被投诉人发出申诉通知, 包括投诉书副本及所有证明文件. 被投诉人应当在30天内对申诉作出答复, 不超过1000字, 应包括对将包括的任何附件的解释或参考, 并应附上有助于申诉委员会审查申诉的所有相关文件.

中介

收到答辩人的答复后, 委员会应审议该事项是否适合进行非正式调解, 哪一个, 如果决定, 应由主席安排和指导，并得到委员会的支持和参与, 可能包括但不限于, 非正式的事实收集以及与投诉人和被投诉人的单独或集体讨论. 主席可以要求教师事务和专业发展办公室提供协助. 非正式调解程序应在90天内结束，除非根据第XIII(B)条延长。. 如果投诉人接受非正式调解的结果, 申诉应视为撤回. 如果投诉人对非正式调解的结果不满意, 或委员会认为该事项不适合进行非正式调解, 该事项应交由申诉委员会进行审查和听证.

由申诉委员会覆核

1. 听力

   这把椅子, 或主席指定的人, 应在收到被投诉人申诉答复或非正式调解结束后90天内安排听证会.

2. 请注意

   主席将向投诉人和被投诉人发出书面通知, time, 以及听证会的地点, 至少, 指定:

   1. 当事人不出庭的，在其缺席的情况下开庭;

   2. The 申诉人 and 被调查者 may each bring an advisor of their choosing (see Section C2 below); and

   3. 投诉人和被投诉人必须向主席提供任何证人的姓名.

3. 出席

   1. 申诉委员会

      申诉委员会的多数成员应出席听证会. EVMS教员大会主席可任命候补委员代替不能出席的委员会成员.

   2. 顾问

      投诉人和被投诉人可各自邀请一名EVMS教师或工作人员在申诉听证会上担任顾问. 顾问可以在整个聆讯过程中到场，为被顾问提供支持和建议，并/或旁听聆讯过程. 尽管在申诉过程中，投诉人和被投诉人可以随时寻求法律指导, 律师不得在申诉听证会上担任顾问或以其他方式代表投诉人或被投诉人. 指导教师不能作为证人，也不能提供证词, 代表被建议者发表声明或发言, 或者以其他方式参加听证.

   3. 目击者

      证人必须亲自到场，并且只允许出席听证的那一部分，以便提供证词或应主席的要求或批准. 如果证人不能出席, 投诉人或被投诉人可提交经主席事先批准、由证人准备并签署的书面声明. 主席可要求对书面声明进行公证.

   4. 其他与会者

      听证会将不对其他与会者开放，但主席可以要求或允许其他与会者在必要时协助委员会，申诉方可以要求向EVMS教职员工开放听证会. 如果原告要求公开听证, 听证会将只对尽可能多的EVMS教职员工开放，并且不会广播.

4. 听证程序

   1. 主席应主持听证会，并应:

      1. 控制聆讯及指导聆讯程序，确保每一方都有足够的时间.

      2. 允许原告和被告, 以及他们各自的证人, 提供证据，并确保任何提供证据的人代表他们自己回答委员会的问题. 主席也可限制证人的人数，以防止重复或累积作证，并可在必要时准予休庭. 正式的证据规则不适用，也不会进行交叉询问.

      3. 在听证会之前和/或听证会期间解决任何证据问题，包括, 但不限于, 排除无关, 非物质的, or new allegations or evidence; or advising the 申诉委员会 to disregard evidence lacking in credibility or that is improperly prejudicial (i.e. 谣言).

      4. 在听证会结束时暂停. 聆讯时间不得超过一个半小时.

   2. 投诉人有责任证明被投诉人的行为在专业上直接受到不利影响，因为被投诉人的行为严重偏离了与任命有关的现行政策和程序, 促销活动, EVMS教员的任期或解雇, 或ODU的政策和程序, SOM或SHP, 或者是任意的, 反复无常的, 不合理的, 或者与事实相反，并且这种损害是可以补救的.

   3. 听证会将进行录音.

5. 审议

   听证会结束后, 申诉委员会应举行会议以确定其调查结果, 结论, 并建议解雇或补救申诉.

6. 信息请求

   在听证会之前或之后的任何时间, 主席或委员会可以要求投诉人或被投诉人提供更多信息或澄清，也可以要求其他领域提供相关信息或文件. 委员会可以要求教师事务和专业发展办公室提供协助.

7. Post-听力报告

   在听证会后30天内, 申诉委员会将向执行副总裁(“EVP”)提交一份书面报告，其中应包含申诉的历史, 申诉委员会对事实的调查结果, 以及委员会的行动建议, 包括补救措施, 并附上委员会收到的所有文件. 必要时，委员会可要求额外时间编写主席的书面报告.

补救措施

申诉人可提出请求, 申诉委员会可考虑并提出建议, ODU、SOM或SHP有权提供合理解决或纠正该问题的任何适当的申诉补救措施, 这是适当的申诉, 不忽视与任命有关的现行政策和程序, 促销活动, EVMS教员的任期或解雇, 或ODU的政策和程序, SOM或SHP. 补救措施可包括通过与任命有关的适用程序对该事项进行适当的复议, 促销活动, EVMS教员的任期或解雇, 或ODU的程序, SOM或SHP. 委员会可以拒绝审查申诉所要求的救济，而ODU无权提供救济, 显然是不合理或不合适的, 包括征募ODU之外的资源, 否则就会忽略任何ODU, SOM或SHP政策或程序.

由执行副总裁决定

收到委员会的报告和建议后, 的执行副总裁, 由他们自行决定, 可能决定接受, 改动, 或拒绝委员会的建议. 申诉委员会的建议对执行副总裁没有约束力. 执行副总裁应向申诉方发出书面决定, 并将副本送交答辩人, 这把椅子, 和FAPD, 在收到申诉委员会的建议后30天内. 申诉委员会可酌情提供额外的时间. 执行副总裁的决定为最终决定. EVP应实施其决定中规定的任何补救措施.

滥用程序、恶意申诉或无谓的申诉

申诉人必须真诚地提出申诉. 如果在任何时候申诉委员会确定投诉人已提出恶意或无聊的申诉, 在投诉书内提交的资料有否伪造, 或者以重复和累积的申诉滥用申诉程序, 申诉委员会可否认或拒绝申诉，申诉者可受到纪律处分.

记录和时间延长

1. 记录

   对于申诉委员会拒绝的申诉或通过第VIII条规定的调解解决的申诉, 主席应将收到的所有文件和委员会的决定或决议的一份副本转交人口发展基金，供其保存. 在听证会上继续申诉, 主席须将聆讯后报告副本及聆讯记录送交警务处保存.

2. 时间的扩展

   申诉委员会可根据在该等截止日期届满前提出的请求，或在其确定合理和必要的情况下，给予合理的延期.